Đây là dịch vụ giúp
khách hàng thiết lập các quy định để tạo điều kiện thuận lợi cho lợi thế cạnh
tranh và tạo lập giá trị. Gimasys giúp khách hàng tiếp cận với các giải pháp
chiến lược từ chiến lược doanh nghiệp đến chiến lược tác nghiệp, từ chiến lược tổ
chức và thay đổi đến chiến lược công nghệ thông tin. Gimasys bắt đầu từ quan
điểm của khách hàng về tương lai kinh doanh để xác định chiến lược hành động và
điều khiển sự chuyển đổi, giúp khách hàng có những lựa chọn đúng để nâng cao
tính cạnh tranh và tạo ra các nguồn lợi mới.
Tái Cơ cấu quy trình quản trị kinh doanh/ Tái thiết
kế/ Hợp lý hóa quy trình
Đánh giá quy trình
quản trị kinh doanh để xác định các quy trình thừa, không mang lại thêm giá trị
v.v… đồng thời giảm thiểu sự chia tách các quy trình liên quan đến công nghệ
thông tin, giúp khách hàng nâng tầm quản lý:
- Phân tích và mô hình
hóa quy trình quản trị kinh doanh (xác định sơ đồ quy trình trong các lĩnh
vực: Quản lý kế toán tài chính, Quản lý chuỗi cung ứng – gồm quản lý yêu cầu
mua, Quản lý cung cấp và tác nghiệp, Quản lý sản xuất, Quản lý phân phối)
- Thiết kế tái cơ cấu và cải tiến
quy trình quản trị kinh doanh
- Theo dõi việc quản lý thay đổi
và triển khai quy trình quản trị kinh doanh
Đánh
giá sự chuẩn bị của doanh nghiệp khi triển khai hệ thống CNTT
Trước khi bắt đầu
triển khai, doanh nghiệp cần tiến hành các bước chuẩn bị kỹ càng:
- Phân tích các yêu cầu liên quan
đến lĩnh vực sẽ triển khai hệ thống công nghệ thông tin
- Xác định mục tiêu tổ chức và
mục đích kinh tế của việc triển khai
- Phân tích cấp độ chuẩn bị và sự
sẵn sàng của tổ chức đối với việc triển khai (Ví dụ: sự phù hợp về cấu
trúc tổ chức, xác định quy trình quản trị kinh doanh cần tái thiết, sự đầy
đủ và nhất quán của các cơ sở dữ liệu hiện thời, hạ tầng công nghệ thông
tin hiện thời)
- Xác định các yếu tố cơ bản của
dự án triển khai như thời hạn, ngân sách, phương pháp luận quản lý tiến độ
dự án v.v…
Đánh
giá lựa chọn giải pháp phù hợp
Đây là bước quan trọng
giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng giải pháp phù hợp cho sự phát triển lâu dài:
- Phân tích các yêu cầu chức năng
chính của doanh nghiệp.
- Lựa chọn danh sách ngắn các nhà
cung cấp chính
- Hỗ trợ quy trình yêu cầu báo
giá, demo sản phẩm
- Tư vấn trong quá trình đàm phán
- Hỗ trợ lựa chọn đề xuất tối ưu,
thống nhất kế hoạch nhân sự, kế hoạch triển khai
Kiểm
soát chất lượng dự án
Nhiệm vụ chính của
chúng tôi là theo dõi liên tục dự án triển khai hệ thống thông tin để đảm bảo
rằng các đích dự án là đạt được. Điều này có được qua:
- Giám sát liên tục quá trình
triển khai của dự án nhằm đạt đúng thời hạn và ngân sách
- Quản lý chất lượng việc thực
hiện các nhiệm vụ dự án để đạt được các mục tiêu dự án chẳng hạn như lợi
ích kinh tế và lợi ích tổ chức
- Xác định sớm những vấn đề tiềm
ẩn làm ảnh hưởng xấu đến mục tiêu dự án
Quản
lý thay đổi, phát hiện rắc rối và bổ sung năng lực tạm thời
Đôi khi trong một dự
án công nghệ thông tin, những vấn đề khó vẫn nảy sinh bất chấp kinh nghiệm của
công ty triển khai và cam kết với doanh nghiệp. Để giải quyết những vấn đề này,
phải cần đến kiến thức và kinh nghiệm chuyên gia vượt trội. Chúng tôi có giải
pháp cho những vấn đề này vì chúng tôi có những chuyên gia tầm quốc tế với kinh
nghiệm dày dạn trong nghiệp vụ và công nghệ thông tin.
Gimasys luôn chú
trọng đến hiệu quả công việc và cân nhắc đến khía cạnh chiến lược, tổ chức, quy
trình và sự thay đổi của công nghệ, một cách thức giúp cho các doanh nghiệp cân
nhắc không chỉ là mục tiêu về công nghệ đơn thuần mà còn là mục tiêu kinh doanh
được công nghệ trợ giúp.