So sánh NetSuite ERP và SAP Business One: Đâu là sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp?

Middle gettyimages 912969272

Trước đây, SAP Business One được coi là một trong những doanh nghiệp tiên phong dẫn đầu về phần mềm ERP. Được phát triển từ những năm 70, SAP được coi là phần mềm kinh doanh không thiếu đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, thị trường ERP đến nay đã thay đổi đáng kể và những giải pháp mới như NetSuite Cloud ERP đã mở đường cho những đổi mới trong thế giới ERP và công nghệ đám mây. Mỗi giải pháp đều có những ưu, nhược điểm riêng phù hợp với từng loại doanh nghiệp.

Để giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của mình, Hãy cùng Gimasys đi sâu vào 2 giải pháp SAP và NetSuite ERP, xem xét các tính năng và ưu nhược điểm của từng loại.

 

NetSuite vs SAP: Những điểm khác biệt chính

Giữa NetSuite và SAP tồn tại một số điểm khác biệt nhất định có thể ảnh hưởng đến thành công của doanh nghiệp. Dưới đây là một số điểm khác biệt chính:

1. Nền tảng Đám mây

NetSuite ERP hiện là công ty dẫn đầu về Nền tảng Đám mây, với hơn 16.000+ khách hàng sử dụng cùng một nền tảng mà họ cung cấp. Mặt khác, SAP Business One chỉ vừa thực hiện chuyển đổi sang mô hình lưu trữ đám mây nên lượng khách hàng sử dụng ERP của SAP Business One còn khá ít.

Đối với những doanh nghiệp đang tìm kiếm một hệ thống dựa trên đám mây có thể đảm bảo cung cấp các tính năng hiện đại và có độ bảo mật cao, NetSuite ERP sẽ là một lựa chọn hoàn hảo. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực, NetSuite ERP rõ ràng đã vượt xa so với đối thủ SAP.

 

2. Nâng cấp hệ thống của doanh nghiệp

Vì SAP là một giải pháp SaaS được lưu trữ trên máy chủ nên các tùy chỉnh hiện tại có thể sẽ không còn phù hợp với các bản cập nhật trong tương lai. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp sử dụng SAP phải phát triển cả hệ thống để có thể khôi phục các tùy chỉnh đó.

Với hệ thống dựa trên đám mây của NetSuite, các tùy chỉnh của doanh nghiệp sẽ được tiếp tục sử dụng trên các bản cập nhật, diễn ra 02 lần/ năm.

Việc triển khai một hệ thống ERP có thể phát triển lâu dài cùng doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí.

 

3. Báo cáo chi tiết

Với NetSuite, bạn có thể xem thông tin chi tiết của bất kỳ báo cáo nào vì NetSuite sử dụng mô hình và cơ sở dữ liệu nhất quán cho toàn bộ hệ thống. Điều này giúp nhân viên ngay cả khi đang tạo các báo cáo tổng quan thì vẫn có thể xem và đi sâu vào chi tiết của từng thông tin cụ thể.

Mặt khác, SAP Business One yêu cầu doanh nghiệp phải sử dụng thêm phần mềm báo cáo bổ sung (được gọi là SAP Crystal Reports) để tạo các báo cáo tùy chỉnh. Nhưng Crystal Reports của SAP không thể mang lại khả năng đi sâu vào chi tiết dữ liệu như NetSuite.

 

4. Phân tích và báo cáo

Cả hai giải pháp đều cung cấp đầy đủ các chức năng báo cáo bằng cách sử dụng KPI và bảng điều khiển dashboard.

Suite Analytics của NetSuite được cho là dễ sử dụng hơn nhiều so với giải pháp thay thế SAP. Suite Analytics thân thiện hơn với người dùng và cho phép tạo báo cáo theo thời gian thực, mang tới cái nhìn 360 độ về doanh nghiệp. NetSuite cũng có khả năng tự động hóa việc tính toán, theo dõi, ghi nhận doanh thu và cung cấp hỗ trợ hoàn chỉnh cho tất cả các quy tắc ghi nhận doanh thu.

Module phân tích của SAP cung cấp các chức năng tương tự như Suite Analytics của NetSuite. Tuy nhiên, nhiều công cụ phân tích nâng cao của SAP lại yêu cầu giấy phép riêng biệt, điều này làm tăng thêm tổng thể chi phí của phần mềm

 

5. Giao diện và trải nghiệm người dùng

Để mang tới một trải nghiệm xuất sắc cho người dùng, NetSuite đã thực hiện một thay đổi lớn đối với bảng điều khiển dashboard trong bản cập nhật đầu tiên của năm 2019. Bản cập nhật này đã cung cấp cho người dùng một giao diện dễ nhìn, hiện đại và nhất quán trong toàn bộ ứng dụng.

SAP Business One cũng đang hướng tới việc xây dựng một giao diện người dùng hiện đại và nhất quán, được gọi là Fiori. Tuy nhiên, Fiori vẫn không thể tận dụng được hết các chức năng trong danh mục sản phẩm của mình giống như NetSuite. 

 

6. Tùy chỉnh

Cả 2 giải pháp SAP và NetSuite ERP đều cung cấp cho người dùng khả năng tự xác định giao diện phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình. 

Với NetSuite, người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh chỉ với thao tác “trỏ và nhấp chuột”, thay vì phải sửa lại mã code để trực tiếp tùy chỉnh lại biểu mẫu, bản ghi, KPIs và giao diện. 

Nếu như có một loại tùy chỉnh bất kỳ chưa có sẵn trong giao diện NetSuite, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm đến đối tác, hoặc bên thứ 3, để thiết kế tùy chỉnh theo mong muốn, hoặc sử dụng tập lệnh tùy chỉnh.

Với SAP, trực tiếp sửa lại mã code có thể hạn chế khả năng nâng cấp hệ thống và sửa lỗi. SAP Business One cần một công cụ riêng biệt để tùy chỉnh (MS Visual Studio), và thường xuyên yêu cầu dịch vụ chuyên nghiệp cho những thay đổi nhỏ nhất.

 

NetSuite vs SAP: Ưu điểm và nhược điểm 

Mỗi phần mềm đều có những ưu nhược điểm riêng. Dựa vào nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp, một số ưu điểm có thể được coi là cần thiết và một số nhược điểm có thể quá lớn để có thể chấp nhận. 

Doanh nghiệp đang phân vân nên sử dụng lâu dài NetSuite ERP hay SAP Business One? Để đảm bảo doanh nghiệp có thể lựa chọn đúng giải pháp, sau đây là một số ưu nhược điểm của từng loại:

NetSuite:

Ưu điểm:

  • Giải pháp kế toán số 1: Vì NetSuite khởi điểm là một phần mềm Kế toán, doanh nghiệp có thể được cung cấp những đặc trưng dành riêng cho tài chính - kế toán tốt nhất trên thị trường ERP.
  • Khả năng mở rộng: NetSuite dễ dàng mở rộng theo quy mô doanh nghiệp. Dù là doanh nghiệp nhỏ hay lớn, NetSuite cung cấp những chức năng phù hợp với lượng lớn người dùng.
  • Khả năng tùy chỉnh: Với NetSuite ERP, doanh nghiệp có thể dễ dàng tùy chỉnh dashboard, thanh menu, biểu mẫu để phù hợp với những nhu cầu đặc biệt của doanh nghiệp.
  • Nền tảng đám mây: NetSuite là hệ thống ERP nền tảng đám mây, cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ thông tin trên nền tảng này một cách thống nhất, liền mạch.
  • Triển khai nhanh chóng: khách hàng mới có thể nhanh chóng áp dụng  nền tảng đám mây của NetSuite chỉ trong vòng chưa tới 100 ngày với SuiteSuccess - phương pháp triển khai nhanh chuyên biệt của NetSuite. 
  • Giải pháp theo ngành: NetSuite cung cấp nhiều loại giải pháp dành cho từng ngành nhất định với những tính năng và mô-đun phù hợp, ví dụ như sản xuất, thương mại điện tử, khoa học đời sống, phân phối bán buôn và nhiều hơn nữa.
  • Tùy chỉnh theo vai trò: NetSuite cho phép doanh nghiệp kiểm soát quyền truy cập vào một số dữ liệu nhất định theo các vai trò trong tổ chức của mình.

Nhược điểm:

  • NetSuite có thể khó cho người mới bắt đầu sử dụng.
  • Vì là nền tảng đám mây nên nhà cung cấp có thể tự động thay đổi bất kỳ điều gì, nghĩa là đôi lúc người dùng có thể gặp phải một số thay đổi không mong muốn.
  • Một số người dùng đã báo cáo rằng họ gặp khó khăn với chức năng tìm kiếm và truy cập thông tin cần thiết.

 

SAP:

Ưu điểm: 

  • Thời gian triển khai ngắn: SAP Business One ERP chỉ mất vài tuần để triển khai, do đó đây có thể là giải pháp tốt cho những doanh nghiệp đang tìm kiếm một sự thay đổi nhanh
  • Dễ sử dụng: Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể dễ dàng cập nhập thông tin về các chỉ số hoạt động chính theo thời gian thực. Người dùng cũng dễ dàng truy cập những thông tin cần thiết bằng thao tác tìm kiếm nhanh chóng.
  • Tùy chỉnh và nâng cấp: SAP Business One có thể được tùy chỉnh và nâng cấp để đáp ứng nhu cầu thay đổi phát triển của doanh nghiệp

Nhược điểm:

  • Bởi vì SAP là một giải pháp đã cũ, nó có thể quá khó và phức tạp cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa để sử dụng và triển khai.
  • SAP Business One không cung cấp những lựa chọn liên quan đến module và tính năng. Doanh nghiệp thay vì chỉ chọn những tính năng cần thiết, họ phải chọn tất cả. 
  • SAP Business One không bao gồm chức năng Tính tiền, bởi vậy doanh nghiệp sẽ phải mua dịch vụ từ một nhà cung cấp thứ 3. Vấn đề trở nên rắc rối hơn khi doanh nghiệp phải liên tục tích hợp quy trình kinh doanh giữa nhà cung cấp đó và SAP.

 

Phần mềm nào là lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn?

Từ những phân tích phía trên, các điểm khác biệt và ưu nhược điểm của 2 phần mềm đều đã được chỉ rõ, và nếu như NetSuite ERP là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, hãy LIÊN HỆ NGAY với Gimasys - đối tác triển khai của Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam, để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm miễn phí!

 

(Ngọc Anh, Lan Tú)

G icon 60

Gimasys

Social Links